lunes, 23 de abril de 2012

7.0 Administrar el uso de insumos en la operación del equipo de computó

7.0 Administrar el uso de insumos en la operación del equipo de computó
La administración de insumos se refiere a la captación de sus características para hacer adquisición de productos de calidad así como asegurar.
La administración de insumos se refiere a la captación de sus características para hacer adquisición de productos de calidad así como asegurar su buen uso.

Insumo Informático
Son todos aquellos componentes relativos a las computadoras o periféricos que permiten obtener productos partiendo de materias primas.
Tales como: tóneres, cartuchos, hojas para impresión aires comprimidos, discos, etc.

7.1 Identificar las características de los insumos (marcas y compatibilidades)
Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto, por lo que eleva los costos de la compra. Por lo tanto se debe de racionalizar hasta cierto punto que no entorpezca el buen funcionamiento del negocio o institución.

Todos los insumos deben de tener un control de rendimiento, por lo que debemos de considerar la compatibilidad de estos, así como la marca, ya que muchas veces estos determinan el poco rendimiento y que se tenga que comprar frecuentemente un producto.
7.2 Utilizar de forma eficaz los insumos.

la forma mas eficaz de usar los insumos es dándoles un buen uso como no golpearlos . Siempre es bueno hacer pruebas de los insumos para saber su eficiencia capacidad y compatibilidad todo con el fin de tener un ahorro económico.

Manejo eficaz de los insumos

Medios de impresión:
- Imprimir los documentos en el tipo de papel y dispositivo adecuado a cada situación.
- No utilices los recursos de la organización para trabajos particulares.

Medios magnéticos:
- No deseches discos que todavía pueden ser utilizados.
- Formatear discos una vez utilizados

Cartuchos o cintas de impresión:
 -Instala adecuadamente el insumo en el dispositivo, siguiendo las instrucciones que se indican en el manual correspondiente


7.3 Reciclar los insumos.
El reciclaje de insumos es una forma de cuidar el medio ambiente y la economía consiste en llevar el insumo a la marca a la que consumiste el producto y ellos le darán mantenimiento siendo esto más eficiente que comprarla de nuevo.


6.0 Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo e insumos.

Aplicar las herramientas del sistema para la preservación del equipo e insumos.
 Le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:
ü  Quitar los archivos temporales de Internet.
ü  Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
ü  Vaciar la Papelera de reciclaje.
ü  Quitar los archivos temporales de Windows.
ü  Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
ü  Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.
2.-Desfragmentador de disco: diseñado para aumentar la velocidad de acceso al disco (y, en ocasiones, aumentar la cantidad de espacio utilizable) mediante la desfragmentación, es decir, la reordenación de los archivos almacenados en un disco de manera que sus pedazos ocupen un espacio contiguo. El objetivo es minimizar el tiempo de movimiento de los cabezales del disco y aumentar al máximo la velocidad de transferencia.
3.- Scandisk: sirve para comprobar en el ordenador tanto la integridad de la superficie física de su disco duro como la integridad del sistema de archivos almacenado en él.
4.- Programador de tareas: puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. Tareas programadas se inicia cada vez que lo hace Windows XP y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuándo creó la tarea.

Proteger la integridad de la información y del software (medidas de seguridad y antivirus) 

Software Antivirus
Un antivirus es un programa diseñado para prevenir y evitar la activación de virus en nuestra computadora, tiene rutinas de detección, eliminación y reconstrucción de la información afectada.
Tener instalado un antivirus en nuestra computadora es la mejor medida de seguridad en cuanto a virus se refiere y jamás debe faltar. Los antivirus realizan tres principales funciones que son:
Vacunar:
La vacuna de los antivirus se queda residente en memoria y filtra los programas que son ejecutados.
Insumo.
El insumo es todo aquello disponible para el uso y el desarrollo de la vida humana, desde lo que encontramos en la naturaleza, hasta lo que creamos nosotros mismos.
En general los insumos pierden sus propiedades y características para transformarse y formar parte del producto final.
Para el caso de servicios se alude a los recursos de entrada al proceso cuyo flujo de salida es el servicio entregado.
Es el material inicial (materia prima, subproducto) que se incorporan al proceso para satisfacer necesidades

Tipos de vacunas
  • Sólo detección: Son vacunas que solo actualizan archivos infectados sin embargo no pueden eliminarlos o desinfectarlos.
  • Detección y desinfección: son vacunas que detectan archivos infectados y que pueden desinfectarlos.
  • Detección y aborto de la acción: son vacunas que detectan archivos infectados y detienen las acciones que causa el virus
  • Comparación por firmas: son vacunas que comparan las firmas de archivos sospechosos para saber si están infectados.
  • Comparación de firmas de archivo: son vacunas que comparan las firmas de los atributos guardados en tu equipo.
  • Por métodos heurísticos: son vacunas que usan métodos heurísticos para comparar archivos.
  • Invocado por el usuario: son vacunas que se activan instantáneamente con el usuario.
  • Invocado por la actividad del sistema: son vacunas que se activan instantáneamente por la actividad del sistema operativo.

Copias de seguridad (pasivo)
Mantener una política de copias de seguridad garantiza la recuperación de los datos y la respuesta cuando nada de lo anterior ha funcionado.
Así mismo las empresas deberían disponer de un plan y detalle de todo el software instalado para tener un plan de contingencia en caso de problemas.

Detectar:
Revisa todos los archivos que tenemos grabados en el disco duro. Mediante el grupo de códigos virales el antivirus escanea la información para reconocerlos y borrarlos.
Existen diferentes técnicas para la detección de los virus informáticos.3

1) Scanning o rastreo: Fue la primera técnica que se popularizó para la detección de virus informáticos, y que todavía se utiliza -aunque cada vez con menos eficiencia. Consiste en revisar el código de todos los archivos ubicados en la unidad de almacenamiento - fundamentalmente los archivos ejecutables - en busca de pequeñas porciones de código que puedan pertenecer a un virus informático.

La primera debilidad de este sistema radica en que al detectarse un nuevo virus, este debe aislarse por el usuario y enviarse al fabricante de antivirus, la solución siempre será a posteriori: es necesario que un virus informático se disperse considerablemente para que se envíe a los fabricantes de antivirus. Estos lo analizarán, extraerán el trozo de código que lo identifica y lo incluirán en la próxima versión de su programa antivirus. Este proceso puede demorar meses a partir del momento en que el virus comienza a tener una gran dispersión, lapso en el que puede causar graves daños sin que pueda identificarse.

Otro problema es que los sistemas antivirus deben actualizarse periódicamente debido a la aparición de nuevos virus. Sin embargo, esta técnica permite identificar rápidamente la presencia de los virus más conocidos y, al ser estos los de mayor dispersión, posibilita un alto índice de soluciones.

2) Comprobación de suma o CRC (Ciclyc Redundant Check): Es otro método de detección de virus. Mediante una operación matemática que abarca a cada byte del archivo, generan un número (de 16 ó 32 bytes) para cada archivo. Una vez obtenido este número, las posibilidades de que una modificación del archivo alcance el mismo número son muy pocas. Por eso, es un método tradicionalmente muy utilizado por los sistemas antivirus. En esta técnica, se guarda, para cada directorio, un archivo con los CRC de cada archivo y se comprueba periódicamente o al ejecutar cada programa. Los programas de comprobación de suma, sin embargo, sólo pueden detectar una infección después de que se produzca. Además, los virus más modernos, para ocultarse, buscan los ficheros que generan los programas antivirus con estos cálculos de tamaño. Una vez encontrados, los borran o modifican su información.

3) Programas de vigilancia: Ellos detectan actividades que podrían realizarse típicamente por un virus, como la sobre escritura de ficheros o el formateo del disco duro del sistema. En esta técnica, se establecen capas por las que debe pasar cualquier orden de ejecución de un programa. Dentro del caparazón de integridad, se efectúa automáticamente una comprobación de suma y, si se detectan programas infectados, no se permite que se ejecuten.
4) Búsqueda heurística: Es otra técnica antivirus que evita la búsqueda de cadenas. Con ella, se desensambla el programa y se ejecuta paso a paso, a veces mediante la propia CPU. De ese modo, el programa antivirus averigua qué hace exactamente el programa en estudio y realiza las acciones oportunas. En general, es una buena técnica si se implementa bien, aunque el defecto más importante es la generación de falsas alarmas, que no se tiene la certeza de que un programa sea un virus en función de su comportamiento. La mayoría de los virus nuevos evitan directamente la búsqueda heurística modificando los algoritmos, hasta que el programa antivirus no es capaz de identificarlos.


A pesar de utilizar estas cuatro técnicas, ningún programa puede asegurar la detección del ciento por ciento de los virus.


La calidad de un programa antivirus no sólo se demuestra por el número de virus que es capaz de detectar, sino también por el número de falsas alarmas que produce, es decir, cuando el programa antivirus estima que ha localizado un virus y en realidad se trata de un fichero sano (falso positivo). Puede ocurrir que un fichero presente una combinación de bytes idéntica a la de un virus, y el programa antivirus indicaría que ha detectado un virus y trataría de borrarlo o de modificarlo
Eliminar:
Es la parte del antivirus que desarma la estructura del virus y las elimina, finalmente repara los archivos dañados.
Un programa antivirus debe estar bien configurado para que trabaje correctamente, y algo muy importante debe estar actualizado. El antivirus no es una solución definitiva, nos ayuda a minimizar el riesgo, pero hay otras medidas de seguridad complementarias para estar mejor protegidos.
Utilizar el programa de búsqueda de errores en disco.

Realiza un chequeo a la PC que revise la integridad del disco en busca de errores.

Algunas veces los discos duros pueden perder la integridad de los datos, obtener malos sectores, dañarse, etc. con ejecución del programa Windows puede checar el disco duro o el diskette, y si encuentra un error o mal sector revisa si los datos siguen siendo recuperables.

Aplicar el desfragmentador.
Es el proceso mediante el cual se acomodan los archivos de un disco de tal manera que cada uno quede en un área contigua y sin espacios sin usar entre ellos.


 Al irse escribiendo y borrando archivos continuamente en el disco duro, éstos tienden a no quedar en áreas contiguas, así, un archivo puede quedar "partido" en muchos pedazos a lo largo del disco, se dice entonces que el archivo está "fragmentado". Al tener los archivos esparcidos por el disco, se vuelve ineficiente el acceso a ellos.

Utilizar el liberador de espacio.

La herramienta Liberador de espacio en disco le ayuda a liberar espacio del disco duro mediante la búsqueda en el disco de los archivos que puede eliminar de forma segura. Puede elegir entre eliminar algunos o todos los archivos. Use el Liberador de espacio en disco para realizar cualquiera de las tareas siguientes con el fin de liberar espacio en el disco duro:
por ejemplo.

§  Quitar los archivos temporales de Internet.
§  Quitar archivos de programas descargados. Por ejemplo, los controles ActiveX y los subprogramas de Java descargados de Internet.
§  Vaciar la Papelera de reciclaje.
§  Quitar los archivos temporales de Windows.
§  Quitar componentes opcionales de Windows que ya no utilice.
§  Quitar programas instalados que ya no vaya a usar.


Aplicar tareas programadas.

 

·         1. Tareas programadas.
·         2. Con Tareas programadas puede programar cualquier secuencia de comandos, programa o documento para que se ejecute en una fecha y horas determinadas, según le convenga. Tareas programadas se inicia cada vez que inicia sesión y se ejecuta en segundo plano. Inicia cada tarea programada a la hora que especificó cuando creó la tarea. Introducción:
·         3. ¿Qué es una Tarea Programada? Las tareas programadas son una lista de acciones que el Sistema Operativo Windows debe de realizar cada cierto tiempo. El periodo en el que el SO realiza cada una de las acciones que tenga asignadas puede variar entre: • Diariamente. • Semanalmente. • Mensualmente. • Sólo una vez. • Al iniciar el equipo.
·         4. ¿Para qué sirve una Tarea Programada? Las tareas programadas sirven para lanzar la ejecución de programas a una determinada hora.
·         5. Un ejemplo puede ser el siguiente…Por ejemplo quieres realizar una búsqueda de virus con tu programa antivirus preferido pero es una tarea que lleva su tiempo y no quieres que te moleste cuando estas navegando. Puedes asignar una tarea programada para que la búsqueda de virus, que se realice mientras duermes.
·         6. En las siguientes diapositivas podremos observar imágenes, que nos guiaran para abrir la aplicación TAREAS PROGRAMAS.O bien, podemos ver un video que nos ayudara a aplicar una tarea.
·         7. En la siguiente imagen veremos una imagen que nos ayudara a encontrar la aplicación de TAREAS PROGRAMADAS.
·         8. Una vez que estamos en la aplicación observaremos un acceso directo para agregar una nueva tarea programada.
·         9. Ya que hemos dado clic en agregar tarea programada escogeremos alguna aplicación en la que queremos aplicar la tarea programada. (En este caso elegimos la aplicación BUSCAMINAS).
·         10. En esta imagen podemos observar que nos pide el nombre de la TAREA que vamos a aplicar, podemos poner el mismo nombre que tiene la aplicación o elegir cualquier otro. Aquí nos pregunta si queremos que la tarea se lleve acabo a diario o semalmente.
·         11. En esta imagen elegiremos la hora y la fecha de inicio para la tarea. 
·         12. Ahora tenemos que Elegir nombre de usuario y contraseña.
·         13. Haga clic en Siguiente y, a continuación, en Finalizar después de comprobar las opciones que haya seleccionado
·         14. Usar opciones avanzadas en las tareas programadas Si desea cambiar la configuración de la tarea, haga clic en Abrir en sus propiedades avanzadas antes de hacer clic en Finalizar. Tras hacer clic en Finalizar, se abrirá el cuadro de diálogo Propiedades para dicha tarea.
·         15. Quitar una tarea programada Para quitar una tarea programada:*Abra Programador de tareas.*Haga clic con el botón secundario del <i>mouse</i> (ratón) en la tarea que desee quitar y, después, haga clic en Eliminar.